אזור המומחים
לכל שאלה תשובה!

במאגר המידע של “משולם” תמצאו את מיטב המומחים ומיטב התשובות ואם לא מצאתם, אז תשאלו ונענה תוך 24 שעות!

נבחרת לועד בית? נהדר - 5 טיפים לניהול ועד יעיל

במקרים רבים, הובלה יעילה של ועד הבית איננה דוגמא לדמוקרטיה פעילה, אלא דומה יותר
לדיקטטורה נאורה: יש בודדים שפועלים והם אלו שמתווים את הדרך ומקבלים את ההחלטות
בנושאים החשובים עבור כל הדירות: תפעול שוטף של הבניין, טיפול בשטחים הציבוריים...

משולם
במקרים רבים, הובלה יעילה של ועד הבית
איננה דוגמא לדמוקרטיה פעילה, אלא דומה
יותר לדיקטטורה נאורה: יש בודדים שפועלים
והם אלו שמתווים את הדרך ומקבלים את
ההחלטות בנושאים החשובים עבור כל
הדירות – תמ"א 38, תפעול שוטף של הבניין,
טיפול בשטחים הציבוריים כמו מעליות, גינות
ופתרון סכסוכים בין שכנים. בין אם הובלת
ועד הבית היא הייעוד שלכם, או שנכפתה
עליכם בלית ברירה, הנה כמה טיפים
להתנהלות שתחסוך לכם עצבים ואולי אפילו
תספק לכם ולשאר הדירות בבניין כמה רגעי נחת:
 
1] בחרו שותפים נכונים
ממש כמו בפוליטיקה – השותפים הנכונים יעזרו לכם לסלול את הדרך. איך עושים את זה?
באסיפה השנתית שאלו "מי לוקח על עצמו את הפרויקט החשוב של...". ברוב המקרים אף
אחד או אחת לא יצביעו. זה מאפשר לכם אחרי הישיבה לפנות רק לשכנים ולשכנות שנוח
לכם לעבוד עמם.
 
2] נצלו את שתיקת הדיירים לשקט תעשייתי
אם העול נופל עליכם, אתם אלה שמגדירים את הנושאים, את הדחיפות ואת אופני הפעולה.
היתרון בכך הוא שקט תעשייתי. החיסרון – תצטרכו לפעול לבד.
 
3] תאמו ציפיות
הגדירו את הנושאים בהם אתם הולכים לטפל, הסבירו כיצד אתם מתכוונים לפעול, מה
תדירות הדיווח, וכיצד הדיירים האחרים יכולים לעזור.
 
4] דווחו על ההתקדמות – לאחר מעשה
ברוב המקרים כאשר ועד הבית מציג התקדמות, אנשים לא יפקפקו בדרך שלכם. אין כמו
שלט בלובי שחוגג את הישגי הועד (הותקן שער חשמלי בחניה! מוגרה מכת היתושים
בבניין! הגג זופת בהצלחה!) לתחושת ההישג שלכם ולעדכון כל הדיירים.
 
5] יש בעיה – אין בעיה
כשיש בעיה, הציעו למתלונן הראשי לקחת על עצמו את הנושא ולפתור אותו. תופתעו
עד כמה ההיענות היא נמוכה, ועד כמה דיירי הדירות הסמוכות נסוגים מתמיכה בנותני
העצות לטובת מי שבפועל מקדם את הנושא.
 
6] גביה – איסוף תשלום עבור פעילות ועד הבית
יש האומרים שזוהי הנקודה הכאובה ביותר – לכתת רגליים בין הדירות, לנדנד, לאיים,
להתחנן, לאסוף את הצ'קים, להפקיד אותם, לוודא שהם לא חוזרים וחוזר חלילה - כל
חודש/רבעון מחדש. כאן אנחנו יכולים לעזור לכם לפתור את הבעיה: הצטרפו למשולם
[לינק ללמה משולם] וחברו את הבניין לתשלום בכרטיס אשראי של דמי ועד הבית
ותחסכו לעצמכם את כאב הראש.